Рус Бел Eng De Cn Es
Совет по цифровой трансформации БГУ

ПРИКАЗ
15.12.2017 № 584-ОД
 

О создании Совета
по цифровой трансформации

В целях определения стратегических направлений, повышения эффективности и результативности деятельности университета, разработки предложений по модернизации и оптимизации образовательных, научных и административных процессов, структуры и функций подразделений и служб университета в условиях цифровой трансформации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Создать Совет по цифровой трансформации Белорусского государственного университета.

2.  Утвердить Положение о Совете по цифровой трансформации Белорусского государственного университета (прилагается).

3.  Утвердить персональный состав Совета по цифровой трансформации Белорусского государственного университета (прилагается).

4.  Считать утратившим силу приказ ректора БГУ от 02.01.2009  № 22-ОД        «О создании Совета по проблемам информатизации Белорусского государственного университета».

 Ректор   А.Д. Король

ПОЛОЖЕНИЕ 
О Совете по цифровой трансформации 
Белорусского государственного университета 

 ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Основные термины, применяемые в настоящем Положении:

информатизация – организационный, социально-экономический и научно-технический процесс, обеспечивающий условия для формирования и использования информационных ресурсов и реализации информационных отношений;

информационная технология – совокупность процессов, методов осуществления поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и (или) предоставления информации, а также пользования информацией и защиты информации;

информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных, другие совокупности взаимосвязанной информации в информационных системах;

цифровая трансформация – процесс модернизации и оптимизации операционных процессов в различных сферах деятельности организации на основе использования современных информационных технологий с целью повышения ее эффективности и конкурентной способности.

2. Совет по цифровой трансформации Белорусского государственного университета (далее по тексту - Совет) является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим стратегическое планирование и управление процессами цифровой трансформации образовательной, научно-исследовательской и административной деятельности университета.

3. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Уставом БГУ и настоящим Положением.

4. Курирует работу Совета ректор БГУ.

 ГЛАВА 2

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СОВЕТА

5. Основной целью деятельности Совета является повышение эффективности и конкурентоспособности БГУ, обеспечение наиболее полной реализации его образовательного, научного и экономического потенциала.

6. Для достижения названной цели Совет решает следующие задачи:

планирование, мониторинг и контроль процессов цифровой трансформации в различных сферах деятельности университета;

разработка единой политики и обоснованных решений по вопросам цифровой трансформации и информатизации университета;

координация работы структурных подразделений в области решения задач информатизации и цифровой трансформации, разработки и внедрения информационных ресурсов и информационных технологий.

 ГЛАВА 3

ФУНКЦИИ СОВЕТА

7. Функциями Совета являются:

7.1. разработка Концепции цифровой трансформации образовательной, научно-исследовательской и административной деятельности университета;

7.2. разработка предложений по модернизации и оптимизации образовательных, научно-исследовательских, административных процессов, структуры и функций структурных подразделений, организаций комплекса БГУ в ходе цифровой трансформации и информатизации;

7.3. разработка, рассмотрение, согласование локальных нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность БГУ в области информатизации и цифровой трансформации;

7.4. разработка, организация реализации и контроль исполнения единой политики в вопросах создания собственных и применения существующих информационных ресурсов и технологий, а также их использования в образовательном процессе, научных исследованиях и управлении БГУ;

7.5. организация экспертизы, контроля за ходом выполнения международных, республиканских, университетских и иных программ и проектов в сфере информатизации и цифровой трансформации, выполняемых в БГУ;

7.6. разработка (совместно с Центром информационных технологий и Главным управлением планирования, экономики и инновационной деятельности) ежегодных программ оснащения БГУ компьютерной техникой и средствами информатизации, контроль исполнения этих программ;

7.7. организация мероприятий, направленных на обеспечение информационной безопасности БГУ;

7.8. разработка и контроль исполнения планов повышения квалификации работников БГУ в области использования информационных технологий;

7.9. рассмотрение предложений и обобщение опыта информатизации и цифровой трансформации структурных подразделений и организаций комплекса БГУ;  

7.10. представление работников БГУ к поощрению за активную работу в области информатизации и цифровой трансформации.

 ГЛАВА 4

Состав, структура и организация работы Совета

8. Персональный состав Совета назначается приказом ректора БГУ.

9. Деятельность Совета организуется его председателем, назначаемым приказом ректора БГУ.

10. Совет проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.  Для рассмотрения отдельных вопросов на заседания могут приглашаться заинтересованные лица из числа деканов факультетов, заведующих кафедрами, руководителей структурных подразделений и организаций комплекса БГУ, иных работников университета. Заседания Совета оформляются протоколом. Сбор материалов и подготовка текстов протокола возлагается на секретаря. Протокол оформляется в недельный срок после состоявшегося заседания Совета, подписывается председателем и хранится в ЦИТ. Информирование членов Совета о месте и времени проведения заседаний осуществляется секретарем.

11. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа его членов.  Решения Совета принимаются открытым голосованием.  Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из числа присутствующих членов Совета. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Совета. 

12. Решения Совета доводятся до ректора, ректората, руководителей структурных подразделений и организаций комплекса БГУ в части их касающейся. В целях реализации принятых Советом решений могут издаваться приказы ректора БГУ. При необходимости решения Совета выносятся на заседания Совета БГУ.

13. По отдельным вопросам, рассматриваемым Советом, могут создаваться экспертные комиссии и рабочие группы, возглавляемые руководителем, назначаемым председателем Совета, как правило, из числа его членов. В состав комиссии или группы могут входить как члены Совета, так и руководители структурных подразделений, организаций комплекса БГУ, специалисты, компетентные для решения поставленных перед комиссией задач. Решения экспертных комиссий и результаты работы рабочих групп рассматриваются Советом. Решения экспертных комиссий утверждаются приказом ректора БГУ.

14. Работа Совета строится на основе плана заседаний на год.

15. Предложения к плану заседаний Совета готовят члены Совета и руководители структурных подразделений.  Предложения должны быть представлены секретарю Совета не позднее, чем за месяц до начала следующего года, для обобщения и формирования плана заседаний, который утверждается председателем Совета.

 ГЛАВА 5

Права и обязанности председателя и членов Совета

16. Председатель Совета осуществляет научное руководство работой Центра информационных технологий БГУ и Республиканского научно-исследовательского унитарного предприятия "Центр информационных ресурсов и коммуникаций".

17. Председатель Совета имеет право:

17.1. представлять Совет в ректорате и Совете БГУ;

17.2. привлекать к работе Совета в составе экспертных комиссий, рабочих групп, создаваемых при Совете, а также в индивидуальном порядке руководителей структурных подразделений и предприятий комплекса БГУ, иных работников университета;

17.3. запрашивать у структурных подразделений и организаций комплекса БГУ необходимую для работы Совета информацию;

17.4. от имени Совета вносить предложения в ректорат и Совет БГУ;

17.5. вносить предложения ректору по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета.

18. Председатель Совета обязан:

18.1. принимать решения по спорным вопросам;

18.2. при необходимости назначать внеплановые заседания Совета;

18.3. контролировать выполнение решений Совета;

18.4. представлять отчет ректору о работе Совета.

19. Члены Совета имеют право:

19.1. выносить на обсуждение вопросы информатизации университета;

19.2. по поручению председателя Совета получать необходимую информацию на факультетах и в других структурных подразделениях университета для подготовки к заседанию Совета.

20. Члены Совета обязаны:

20.1. посещать заседания Совета и участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов;

20.2. готовить доклады и сообщения в соответствии с повесткой дня предстоящего заседания.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ СОСТАВ
СОВЕТА ПО ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
БЕЛОРУССКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

  1. Воротницкий Ю.И., заведующий кафедрой телекоммуникаций и информационных технологий факультета радиофизики и компьютерных технологий – председатель Совета;
  2. Демидчик В.В., заведующий кафедрой клеточной биологии и биоинженерии растений биологического факультета;
  3. Кочин В.П., начальник Центра информационных технологий – секретарь Совета;
  4. Хухлындина Л.М., начальник Главного управления учебной и научно-методической работы;
  5. Чуприс О.И., заведующая кафедрой государственного управления юридического факультета;
  6. Шадурский В.Г., декан факультета международных отношений.