Рус Бел Eng De Cn Es
Отдел контроля и документационного обеспеченияОтдел архивной работы, учета и использования документов
Отдел архивной работы, учета и использования документов

         

Историческая справка  

   Архив БГУ был создан в октябре 1926 года с целью сохранения, учета и использования документов, образовавшихся в результате деятельности структурных подразделений и профсоюзных организаций университета и представляющих научное, народно-хозяйственное и социально-культурное значение. Приказом ректора от 21.09.2004 № 318-ОД архив преобразован в отдел архивной работы, учета и использования документов

Состав документов архива

   Архив комплектуется  документами общего характера и по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения документов структурных подразделений комплекса БГУ,  Минского юридического института (МЮИ) и Минского филиала Всесоюзного юридического заочного института (ВЮЗИ).

    Документы постоянного хранения за 1921-1990-е годы и по личному составу за 1921-1941-е годы находятся в Национальном Архиве Республики Беларусь.

Основные направления деятельности

1. Обеспечение учета и сохранности документов.

2. Подготовка к передаче в Национальный архив Республики Беларусь в установленном порядке документов, подлежащих государственному хранению.

3. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве и оказание методической помощи по проведению экспертизы ценности документов, находящихся в структурных подразделениях, участие в работе Центральной экспертной комиссии БГУ.

   

 4. Составление научно-справочного аппарата, раскрывающего состав и содержание фондов архива (описи, электронная база, указатели, исторические справки и др.).

6.  Выявление и подбор документов по заданию администрации университета, подготовка по материалам архива необходимых справок и информации, используемых руководством .

7. Выдача документов во временное пользование ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях.

8. Предоставление материалов во временное пользование, обеспечение работы исследователей.

 

9. Исполнение запросов организаций и граждан по вопросам социально-правового характера. В установленном порядке выдача копий документов и архивных справок. Оказание консультаций организациям и гражданам по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок. 

  10. Участие в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству, проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников, занятых в делопроизводстве.                               
   
Порядок выдачи справок и документов из архива  

    Выдача архивных справок, копий и выписок из документов личных дел и своевременно не полученных документов (трудовые книжки, документы об образовании) осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также по нотариально заверенной доверенности.

    Выдача документов об образовании  (аттестаты, дипломы) отчисленным студентам и выпускникам БГУ осуществляется после возврата зачетной книжки, студенческого билета и обходного листа.

   

Наш адрес:                        

220030, г. Минск, ул. Бобруйская, 7, к. 115  тел. 209-54-19
Начальник отдела
Алехнович Светлана Ивановна
тел.: 209-54-19
адрес: ул. Бобруйская, 7, к. 115
Ведущий архивист
Войтехович Оксана Владимировна
тел.: 209-54-19
адрес: ул. Бобруйская, 7, к. 115
Ведущий архивист
Бойко Инга Валерьевна
тел.: 209-54-19
адрес: ул. Бобруйская, 7, к. 115