Рус Бел Eng De Cn Es Ar
Первый проректор
Первый проректор
Ивашкевич Олег Анатольевич
Выполняет следующие должностные обязанности:
1. вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса, инновационной деятельности структурных подразделений. Планирует и разрабатывает мероприятия по внедрению в образовательный процесс новых информационных технологий;
2. координирует деятельность проректоров и руководителей структурных подразделений в случаях решения общеуниверситетских задач разработки и выполнения комплексных программ развития основных видов деятельности, планирования, аттестации, подготовки сводных отчетов, информации, планов работы Совета БГУ и т. п.;
3. руководит организацией образовательной деятельности БГУ;
4. обеспечивает функционирование всех направлений образовательного процесса;
5. обеспечивает координацию учебной, учебно-методической и научно-методической работы в БГУ;
6. совместно с проректорами по учебной работе осуществляет управленческие функции анализа, прогнозирования, планирования, выработки и принятия решений, организации и контроля функционирования и развития образовательной деятельности БГУ, реализацию задач в области качества образования, подбор, расстановку и повышение квалификации руководителей факультетов, институтов, профессорско-преподавательских кадров;
7. осуществляет контроль обеспечения качества образовательного процесса при реализации образовательных программ высшего образования, дополнительного образования взрослых;
8. координирует деятельность международного сотрудничества БГУ в области образовательной, научной и научно-технической деятельности;
9. совместно с проректором по научной работе определяет приоритеты научно-исследовательской и научно-инновационной деятельности БГУ, организует и контролирует выполнение программ развития науки, координации научно-исследовательских работ, вопросов подготовки научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации, научного и научно-технического сотрудничества подразделений БГУ с НАН Беларуси, республиканскими и международными научными организациями и учреждениями;
10. организует текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива и работу научно-методического совета;
11. обеспечивает подбор и рациональную расстановку кадров профессорско-преподавательского состава, других работников;
12. принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников БГУ;
13. обеспечивает контроль за принятием мер по осуществлению социальной политики БГУ: созданию условий обучения, труда и отдыха обучающихся, педагогических и других работников;
14. обеспечивает организацию идеологической работы и контролирует организацию воспитательной работу в БГУ;
15. осуществляет контроль за формированием штатного расписания и штатной численности, работников БГУ и курируемых структурных подразделений;
16. руководит работой по оптимизации структуры и штатного расписания БГУ;
17. организует реализацию задач планирования, финансирования, отчетности финансово-хозяйственной деятельности, контроля за целевым и эффективным использованием средств, несет ответственность за достоверное и качественное выполнение этих задач;
18. координирует работы по созданию и внедрению в БГУ информационных технологий, автоматизированных информационных систем, электронных средств обучения и иных средств информатизации;
19. осуществляет координацию деятельности подразделений БГУ по разработке, систематизации и хранению электронных информационных ресурсов БГУ и организации доступа к ним;
20. организует и контролирует порядок использования информационно-вычислительных ресурсов БГУ;
21. организует работу по эффективному использованию материально-технической базы, ее систематическому обновлению и пополнению, в том числе компьютерной техникой, средствами связи и программного обеспечения, использованию вычислительных и электронных образовательных ресурсов;
22. вносит предложения и проводит экспертизу проектов и предложений по повышению экономической эффективности деятельности юридических лиц комплекса БГУ;
23. обобщает и анализирует эффективность финансово-хозяйственной деятельности комплекса БГУ, а также юридических лиц, созданных с участием БГУ, по согласованию с ректором принимает участие в деятельности их органов управления;
24. осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятий комплекса БГУ, организацию их взаимодействия между собой по направлениям производственной и предпринимательской деятельности в плане соответствия общей экономической стратегии развития БГУ, представления общих интересов;
25. организует разработку, согласование и выполнение годовых бизнес-планов развития унитарных предприятий комплекса БГУ, прогнозов их развития на пять лет, бизнес-планов инвестиционных проектов юридических лиц комплекса БГУ;
26. обеспечивает взаимодействие с таможенными и другими органами структурных подразделений БГУ, организует таможенное оформление грузов, поступающих в БГУ;
27. организует формирование централизованного фонда развития БГУ;
28. организует и координирует производственную и предпринимательскую деятельность БГУ в целом;
29. руководит организацией делопроизводства, документооборота и работой с обращениями граждан и юридических лиц;
30. организует документационное обеспечение всех сфер деятельности БГУ, контроль распределения входящих документов между руководителями, отвечающими за конкретные направления работы;
31. обеспечивает организацию и проведение торгов на закупку компьютерной техники, работ и услуг по обеспечению информационной деятельности БГУ, несет персональную ответственность за их объективность и гласность;
32. обеспечивает в курируемых подразделениях производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину; содержание оборудования и приспособлений в соответствии с установленными требованиями; надлежащие условия труда работников; закрепление в должностных (рабочих) инструкциях работников с учетом специфики их трудовых функций обязанности по соблюдению технологических регламентов и нормативов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), требований производственного процесса, технологии изготовления продукции (работ, услуг);
33. выполняет конкретные обязанности в области качества, связанные с ответственностью или участием в определенных процессах СМК БГУ;
34. обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение Политики БГУ в области качества образования, требований к СМК БГУ, предъявляемых к деятельности курируемых структурных подразделений;
35. обеспечивает соблюдение законодательства о коррупции;
36. готовит вопросы и предложения к заседаниям Совета и ректората БГУ по направлениям своей деятельности, осуществляет контроль исполнения решений ректората;
37. контролирует соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
38.обеспечивает своевременное составление установленной отчетности;
39. осуществляет текущее руководство деятельностью аппарата управления;
40. имеет право на основании доверенности заключать от имени БГУ договоры (государственные контракты) и дополнительные соглашения к ним по всем направлениям деятельности БГУ, протоколы разногласий, а также подписывать все приложения к договорам (государственным контрактам) и дополнительным соглашениям и все документы в связи с их исполнением, в том числе, ТТН, акты приемки и иные документы.
41. поддерживает чистоту и порядок непосредственно на рабочем месте. 

Курирует и контролирует деятельность:
Главного управления бухгалтерского учета и финансов*;
Главного управления планирования, экономики и инвестиционной деятельности*;
(*деятельность вышеуказанных подразделений курируется совместно с ректором);
Главного управления учебной и научно-методической работы;
управления кадров;
управления организационной работы и документационного обеспечения;
управления международных связей;
Центра информационных технологий;
медиацентра;
Республиканского Института китаеведения имени Конфуция;
Республиканского научно-исследовательского унитарного предприятия «Центр информационных ресурсов и коммуникаций»;
Научно-производственного республиканского унитарного предприятия «Унидрагмет БГУ»;
Учебно-научно-производственного республиканского унитарного предприятия «Унитехпром БГУ»;
Учебно-опытного республиканского унитарного предприятия «Щемыслица» Белорусского государственного университета;
Научно-технического республиканского унитарного предприятия «ИНКОС» Белорусского государственного университета;
Первому проректору непосредственно подчинены руководители вышеуказанных структурных подразделений.
Первый проректор непосредственно взаимодействует со студенческой ассамблеей. 

Имеет право подписи следующих документов:
1. приказы и другие документы, входящие в компетенцию ректора, в случаях выполнения его обязанностей, а также дает устные распоряжения для решения оперативных вопросов основной деятельности БГУ;
2. приказы по основной деятельности, в рамках установленных должностных обязанностей;
3. положения курируемых структурных подразделений БГУ (за исключением указанных в п.5.4. настоящего приказа);
4. сметы расходов по бюджетному финансированию, сметы доходов и расходов от приносящей доходы деятельности;
5. прейскуранты на услуги, оказываемые университетом;
6. статистические отчеты;
7. документы по валютным операциям на основании доверенности;
8. документы, связанные с трудовыми отношениями работников курируемых структурных подразделений;
9. приказы об установлении надбавок работникам курируемых структурных подразделений;
10. задания и отчеты по командировкам работников курируемых подразделений;
11. договоры (государственные контракты) и дополнительные соглашения к ним по всем направлениям деятельности БГУ, протоколы разногласий, а также подписывать все приложения договорам, государственным контрактам (дополнительным соглашениям) и все документы в связи с их исполнением, в том числе, ТТН, акты приемки и иные документы;
12. акты на списание материальных ценностей;
13. годовой и поквартальный отчет о расходовании средств бюджета и внебюджетных средств БГУ;
14. документы, принятые в соответствии с решением Совета БГУ;
15. протоколы заседаний комиссий, в которых является председателем;
16. утверждает штатное расписание, должностные инструкции работников курируемых структурных подразделений;
17. иные документы в пределах своих полномочий. 

Несет ответственность за:
1. состояние и качество образовательного процесса в БГУ,
2. развитие международных связей БГУ;
3. результативность инновационной деятельности образовательных структурных подразделений БГУ;
4. организацию идеологической работы в БГУ;
5. деятельность курируемых предприятий комплекса БГУ;
6. планирование, организацию, состояние и развитие экономической и инвестиционной деятельности БГУ;
7. эффективность производственной и коммерческой деятельности единого комплекса БГУ;
8. информатизацию основных видов деятельности;
9. организацию управления электронными информационными ресурсами;
10. качество информационного обеспечения, образовательной и управленческой деятельности БГУ;
11. за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в БГУ, их сохранность;
12. обеспеченность указанных в должностных обязанностях направлений деятельности квалифицированными кадрами.